Niet-bewerkbare/ontoegankelijke pdf omzetten naar bewerkbare pdf.


Een pdf document waarin de tekst als afbeelding wordt weergegeven is een niet bewerkbaar document en hiermee eveneens een ontoegankelijk document. Zo’n document is dan niet (voor)leesbaar met een voorlees programma of screenreader. Dit betekend dat iemand met een functiebeperking, gebruik makend van dergelijke hulpmiddelen, de inhoud van zo’n document niet kan lezen. Een dergelijk document, geplaatst op een website op internet is daarmee eveneens onvindbaar voor een soekmachine als bijvoorbeeld Google. Zoekmachines herkennen alleen de inhoud van een document wanneer deze als bewerkbare tekst wordt weergegeven. Het is vaak het geval wanneer documenten als pdf worden ingescant dat deze als niet bewerkbaar document wordt opgeslagen.
Om er nu achter te komen of je met een niet bewerkbaar document te maken hebt kun je proberen een woord, letter of zin in de tekst te selecteren. Je zult zien dat je alleen de gehele pagina kunt selecteren. In een bewerkbaar document is het wel mogelijk letter voor letter, woord voor woord enz. te selecteren. Het is daarom raadzaam bij het inscannen van documenten zgn. OCR(Optical Character Recognition) of wel tekstherkenning toe te passen. Hiervoor zijn er verschillende OCR programma’s beschikbaar. In sommige gevallen worden dergelijke programma’s bij een computer scanner bijgeleverd. Voorbeelden van dergelijke programma’s zijn; Nuance Omnipage, Readiris Pro of het programma FineReader. Maar als je niet de beschikking over dergelijke software hebt zal een scan naar pdf resulteren in een tekst weergegeven als een afbeelding.
Om dan, achteraf, toch een bewerkbar document te verkrijgen zijn er verschillende mogelijkheden het document om te zetten naar een document met bewerkbare tekst. Een goede online tool is “robotekst”. Door hier je afbeelding pdf te uploaden krijg je even later een bewerkbaar document in je mailbox. Hier ga je naar de website van Robotekst.(opent in nieuw venster) Je krijgt de keus naar welk bestand formaat je het document wilt converteren. Wanneer je kiest voor een MS Word document, kun je het gemakkelijk bewerken en aanpassen. Vervolgens dan weer als bewerkbaar/toegankelijk pdf opslaan. Hoe je een MS Word document als toegankelijk pdf opslaat lees je hier.
Maar er zijn ook programma’s waarmee je je niet-bewerkbaar pdf document naar een bewerkbaar document kunt converteren. Je kan het dan meteen bewerken en vervolgens weer als bewerkbaar/toegankelijk pdf opslaan. Een hiervan is het programma Adobe acrobat DC. Hoe de conversie met Adobe Acrobat X-Pro werkt leggen we hier in het kort uit


.


Handige tips om zelf toegankelijke documenten te maken.



Ga hier terug naar Startpunt site van Buuren


 

Hoewel ik hier slechts een greep uit de verschillende mogelijkheden en oplossingen geef sta ik natuurlijk open voor suggesties.
Vul het contactformulier in als je opmerkingen of AANMERKINGEN hebt.


   

Groote letters

Normale letters


Let op! Het laden van de voorlees optie kan soms even wat langer duren.

Copyright 2010 Renzo van Buuren