Wat is nodig voor een toegankelijk MS Worddocument.


Maak gebruik van opmaakprofielen

  • Gebruik het titel-opmaakprofiel voor de titel
  • Gebruik kop opmaakprofielen voor alle koppen
  • Maak eigen opmaakprofielen voor specifieke stukken tekst, zoals de samenvatting. Lettertype en tekst
  • Gebruik niet meer dan twee lettertypes(font). Bijvoorbeeld één lettertype voor de tekst en één voor de titels.
  • Gebruik een duidelijk lettertype. Schreefloze letters zoals Arial of Calibri zijn makkelijk te lezen.
  • Gebruik een groot lettertype: 12, 13 of 14 punten is het minimum.
  • De grootte van de letter moet passen bij de breedte van de kolom of regel. Zet niet teveel maar ook niet te weinig woorden op een regel.
  • Zorg voor voldoende contrast tussen tekst en achtergrond
  • Maak geen blokken in hoofdletters of cursief of onderstreept
  • Gebruik witruimte voor een duidelijke lay-out. Regel dat bij voorkeur via de opmaakprofielen.

Lettertype instellen

  • Selecteer het gehele document(Ctrl + a)
  • Klik rechts, staand met de cursor, in het document (Shift+ F10).
  • Kies hier het lettertype.

Gebruik van afbeeldingen

  • Gebruik geen afbeeldingen die tekst bevatten. Wanneer het niet anders kan, voorzie dan de afbeelding van een “titel tekst” of voorzie de afbeelding van een beschrijvende tekst.

Gebruik van koppen in de tekst

  • Gebruik de juiste koppen volgens de hiërarchische kop opmaakprofielen Kop1, Kop2, enz. Koppen en stukken tekst die je zelf vet maakt, worden niet voorgelezen door screenreaders of scherm voorlees programma’s voor dyslectici of mensen met een visuele beperking
  • Sla nooit kopniveaus over.

Opsommingstekensin een tekst

  • Gebruik voor de leesbaarheid altijd de standaard opsommingstekens die in Word beschikbaar zijn.


Handige tips om zelf toegankelijke documenten te maken.


  • Toegankelijk PDF met Adobe Acrobat X Pro

  • Niet-bewerkbare/ontoegankelijke pdf omzetten naar bewerkbare pdf


  • Ga hier terug naar Startpunt site van Buuren


     

    Hoewel ik hier slechts een greep uit de verschillende mogelijkheden en oplossingen geef sta ik natuurlijk open voor suggesties.
    Vul het contactformulier in als je opmerkingen of AANMERKINGEN hebt.


       

    Groote letters

    Normale letters


    Let op! Het laden van de voorlees optie kan soms even wat langer duren.

    Copyright 2010 Renzo van Buuren